Corres2.2.14

A Corres hasznos értéket képvisel az Ön számára a vállalati dokumentumkezelés területén. Levelezési modulokat, sablonokat, szervezőt, névjegyeket, archívumot, adminisztrátort, adatkezelést tartalmaz. Minden modul további szubrutinokat tartalmaz. A program használatával soha nem fogsz tudni dokumentumot találni, mindent egy titkosított adatbázisban tárolnak egy helyen. A létrehozott dokumentumok titkosítottak, ami megakadályozza, hogy illetéktelen személyek visszaéljenek. Magától értetődik, hogy törlés, beillesztés, exportálás, szkennelés, e-mailek küldése, másolás, dokumentumok munkahelyek közötti átvitele, történeti nyilvántartás változásainak figyelése, adatok biztonsági mentése és visszaállítása, törölt dokumentumok visszaállítása, hozzáférési jogok beállítása.

Továbbra is használhatja kedvenc Microsoft Word programját, hogy létrehozzon egy dokumentumot, és közvetlenül az adatbázisba mentse a fájlokat. Az iratokhoz bármilyen fájl csatolható, akár szkenneren keresztül is. A kiválasztott adatok egyértelműen és gyorsan szűrhetők. A program az irányítószámok teljes listáját és az államigazgatási intézmények (bíróságok, pénzügyi és kereskedelmi hivatalok stb.) névjegyzékét kínálja. Az archiváló modul lehetővé teszi a céges irat archiválására vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítését. Az alkalmazott SQL szerver technológia garantálja a munkavégzés nagyfokú megbízhatóságát hálózati környezetben.

A dokumentumok írását a mintamodulok könnyítik meg, amelyek három területre vannak osztva. Ezek közül az első a programhoz mellékelt szerződéssablon. A második lehetőség egy adatbázis létrehozása a saját mintáiból. A harmadik és egyben utolsó lehetőség a minták generálása az adatbázisban már létrehozott és mentett dokumentumokból.

A rendszerhez tartozik például a szervező modul is, ahol saját jegyzetek készíthetők a megadott határidő értesítési határidejének megadásával vagy más kollégák feladatainak kijelölésével és előrehaladásuk figyelemmel kísérésével, valamint hangjegyzetek készítésével.

A program alapértelmezett jelszava az „admin”.