Hotelový systém HotelWin2.7 StartVerze

A HotelWin szállodai rendszer egy különálló foglalási és szállásszoftver számlázással és kijelentkezéssel, bármilyen méretű szálláshoz.
A grafikus naptárú szállásterv azonnali vizuális információt ad a szálloda foglaltságáról az idő függvényében - foglalásokról, elszállásolt vendégekről, elkészült szállásokról és épületekről (nyaralók), emeletekről, szobákról. A cellák mérete (egy cella szoba x nap) és állapotuk színmegjelenítése (foglalás, szállás, elkészült szállás stb.) állítható. Ebből a grafikus naptári tervből minden fogadási tevékenység elvégezhető, ahol a naptári nap oszlopában egy szabad szobára kattintva egy új vendég új foglalása vagy közvetlen szállása kerül bevitelre. A névvel ellátott foglalt szobára kattintva megnyílik ennek a vendégnek a kártyája.
A vendégkártyán a foglalástól a szálláson át a számlázásig (számlázásig) a teljes folyamat a legördülő listából történő státusz módosításával megy végbe. A vendégkártya egyben a nyugta is, amelyen a szállás és egyéb szolgáltatások (pl. parkolás, sporteszköz kölcsönzés, helyi díjak, stb.) kiegészülnek az állítható árlistákból történő válogatással. A vendégkártyáról egy gombnyomással a vendég vagy a teljes cég/csoport részére még nem számlázott szolgáltatásokról számla és adott esetben készpénz bizonylat (nyugta) készül.
A vendégkönyv ekkor ezeknek a vendégkártyáknak a listája – a vendégadatok csak egyszer kerülnek rögzítésre, és máshol nem íródnak át vagy íródnak felül. Ebben a vendégkönyvben sokféle válogatás, különféle szempontok szerinti válogatás, keresés és kinyomtatás lehetősége.
Kivonatok a vendégkönyvből, foglaltsági statisztikák az idő függvényében és a kapacitáskihasználtság, kivonatok és összesítések a levont szolgáltatásokról és díjakról. Napi érkezési és indulási menetrend.
Vendégszámláról történő számlázás a szállás üzemeltetésen kívül külön is. Nyomtatás német és angol nyelven logóval, bélyegzővel és aláírással - PDF formátumban is. Nyugtanyomtatás és fizetésrögzítés közvetlenül a számláról - az egyes készpénzes befizetések és azok összesítésének nyomon követése naponta, napokon a kiválasztott időszakra. Opcionálisan EET - a készpénzben, kártyával vagy nyugtákból kifizetett számlák elektronikus nyilvántartása. Minden rekord exportálható xls-be. Az interneten megadott foglalások importálása.
Részletes dokumentáció windows súgó vagy kézikönyv formájában pdf-ben.

Az AdmWin könyvelő programmal kombinálva egy komplett gazdasági szállodai rendszert hozhatunk létre - bank, pénztárgép, könyvelés, adónyilvántartás, beérkezett számlák, raktárak értékesítésre kész értékesítésre, eszközkönyvek, utazások, levelezés, opcionálisan bérek.

HotelWin StartVersion – csak a bejegyzések száma korlátozza – 100 bejegyzés a vendégkönyvben a számlákkal együtt. A teljes verzió megvásárlásával folytathatja a rögzített adatokkal.